Nye dokumenter

Denne widget viser alle nye dokumenter, som endnu ikke er sendt til godkendelse. Det er her, dokumenterne først vises, når de kommer ind i systemet og det er denne widget dokumenter sendes ud til godkendelse fra. Kun brugere med rollerne Administrator og Bogholder har adgang til denne widget.

Under gennemgang

Når et dokument er sendt til godkendelse, vises det i denne widget. Her kan bogholderiet og administrationen se alle dokumenter, der er under behandling og afventer godkendelse.

Godkendte

Denne widget indeholder alle færdiggodkendte dokumenter. Herfra kan dokumenterne eksporteres. Kun brugere med rollerne Administrator og Bogholder har adgang til denne widget.

Afviste

Denne widget viser alle dokumenter, der er blevet afvist i godkendelsesprocessen. Her kan bogholderiet og administrationen få overblik over de dokumenter, som er sendt retur og kræver yderligere handling.

På hold

Dokumenter kan sættes på hold af godkendere, bogholderiet eller administrationen. Det kan for eksempel være relevant, hvis man afventer en kreditnota eller mangler yderligere information til et dokument. Et dokument kan sættes på hold fra widgets som Min indbakke, Nye dokumenter, Godkendte og Afviste.

Godkendere kan kun se sin egne på hold, og brugere med rollerne Bogholder og Administrator kan derimod se alle dokumenter, der er sat på hold.

Eksportfejl

Denne widget viser de dokumenter, der har fået en fejl under eksporten til økonomisystemet. Her kan bogholderiet og administrationen se årsagen til fejlen, rette den og derefter forsøge at eksportere dokumentet igen.

Det er også muligt at behandle dokumentet manuelt og flytte det til et arkiv direkte fra denne widget.

Min indbakke

Denne widget viser de dokumenter, du har modtaget til godkendelse. Hvis et dokument kræver din handling, vil det fremgå her, så du nemt kan få overblik over de dokumenter, der afventer din godkendelse.

Mit arkiv

Denne widget viser de dokumenter man har haft adgang til igennem sin indbakke igennem tiden. Man vil altid gå ind i sit arkiv for at finde et ældre dokument frem man har siddet med tidligere. Denne widget er primært ment til godkenderne og ikke bogholderiet.

Mine på hold

Denne widget viser alle de dokumenter man selv har sat på hold. Denne widget vises kun for godkendere. Bogholdere har i stedet adgang til På hold der viser alle dokumenter som alle brugere har sat på hold.

Arkiverede, Eksporterede og Slettede

Disse widgets kan findes ved at klikke på Arkiv i venstre side og viser alle de færdigbehandlede dokumenter som ikke afventer nogle handlinger.