Profilside

På sin profilside har man mulighed for at ændre på sine personlige oplysninger. Disse indebær:

• Fulde navn - Dette er ens navn som vil blive vist igennem BatchFlow.

• E-mail - Dette er den e-mailadresse, man bruger til at logge ind i BatchFlow. Det er også den adresse, man modtager påmindelser og andre relevante e-mails på.

• Telefonnummer - Her kan man tilføje eller opdatere sit telefonnummer.

• Avatar - Dette er sit profilbillede. Det vises blandt andet på dokumenter, der er sendt til godkendelse.

• Sprog - Her vælger man, hvilket sprog BatchFlow skal vises på for sin bruger.

• Adgangskode - Her kan man ændre sin adgangskode, som bruger til at logge ind i BatchFlow.

• Tofaktorgodkendelse - Her kan man opsætte tofaktorgodkendelse for at øge sikkerheden ved login til BatchFlow.

• Out of office - Hvis man skal på ferie eller er fraværende i en længere periode, kan man aktivere Out of office og vælge en stedfortræder. Stedfortræderen kan håndtere dine dokumenter i den periode, hvor man ikke er til stede.

Sektionen “Selskaber” viser de selskaber du har adgang til. Yderligere vil du også kunne se din beløbsgrænse du kan godkende faktura op til, uden der nødvendigvis er en anden godkender som skal ind over. Det er kun muligt for administrationen og eventuelt bogholderiet at ændre på disse beløbsgrænser.

Notifikationer

Såfremt man har modtaget en notifikation, det kunne være en kollega i bogholderiet har påmindet en om et dokument man skal se nærmere på, vil der være en rød prik ud for klokken, som indikere man har modtaget en ny notifikation.

Når man klikker på klokken, vil man kunne læse sine ulæste notifikationer.

Såfremt man klikker på selve notifikationen, vil man blive taget over til det pågældende dokument, så man har mulighed for at behandle det.

Hvis man i forvejen er logget ind i BatchFlow og man modtager en notifikation, vil man også kunne opleve at modtage en besked:

Her vil der også være mulighed for at kunne klikke “Gå til dokument” for at åbne dokumentet op med det samme.

Det er også vigtigt at nævne, at såfremt man bliver påmindet om et dokument, vil man også modtage en påmindelse på email

Out of office

Når man sætter sig selv out of office skal man vælge en stedfortræder for hvert selskab man er medlem af, samt perioden man er out of office. Hvis man ikke vælger en slutdato vil man forblive out of office indtil man manuelt sætter sig tilbage til arbejder.

Hvis man logger ind under sin ferie vil man få denne besked, hvor man kan vælge at sætte sig tilbage på arbejde. Man kan sagtens godkende et par dokumenter fra ens indbakke selvom man forbliver out of office.