Selskabsindstillinger

Administrer generelle indstillinger i dit selskab

I selskabsindstillinger kan man administrere standardsprog, valuta, og tilladte øre differencer.

Regionale indstillinger

Standardsprog

Her vælger man standard sproget som brugere bliver inviteret på. Man kan altid vælge et andet sprog for den specifikke invitation / bruger.

Tidszone

Dette dækker hvilken tidszone tidsstempler skal vises i.

Bogføringsregler

Tilladt difference

Denne regel styrer hvor stor difference der må være på en faktura ved bogføring

Beløbsfelt til bogføring

Kontering opdateres ikke på bagkant hvis man slår denne indstilling til efter at have behandlet dokumenter i BatchFlow. Det vil sige at nogle dokumenter kan vises som havende en difference selvom de er eksporteret.

Her vælges om man vil kontere mod totalbeløb eller nettobeløb. Hvis man vælger at kontere mod nettobeløb bruges momssatsen til at udregne beløbet ved eksport til de ERP systemer der kræver beløbet efter moms.

Finansielle indstillinger

Standardvaluta

Denne valuta bruges i disse to scenarier.

  • Hvilken valuta der bruges til beløbsgrænser. Beløbsgrænser udregnes automatisk fra standarvalutaen til dokumentets valuta hvis de ikke er ens.

  • Hvilken valuta dokumentet får tildelt såfremt der ikke står nogen andre valutaer på dokumentet.

Godkendelsesregler

Stedfortræderede arver godkendelsesgrænser

Hvis man slår denne indstilling fra kan man risikere at have godkendelsesflow, hvor dokumentet ikke kan blive endeligt godkendt fordi ingen i flowet har prokura til at må godkende dokumentet.

Denne regel styrer om stedfortræder skal have beløbsgrænsen fra den person de er stedfortræder for eller om de skal benytte deres egen.

Eksport

Eksport af vedhæftninger

Her kan man bestemme om en faktura skal fejles i eksport, hvis det ikke var muligt at eksportere dokumentet til ERP systemet. Det kan fx være hvis filen er for stor til at ERP systemet vil modtage den. Alternativt kan man vælge at eksportere den uden bilag.

Eksporttidsstempel format

Styrer hvordan tidsstemplet på selve det eksporterede dokument (PDF’en / E-Fakturaen) ser ud.