Arkiv

Arkivet indeholder alle færdigbehandlede dokumenter

Arkiverede

Arkiverede fanen indeholder alle dokumenter der er blevet markeret arkiveret, tidspunktet, samt årsagen til arkiveringen.

Kategorien er valgt af brugeren der arkiverede dokumentet, og kan ses ved at svæve musen over kategorien.

Under handlinger kan man returnere dokumentet til den fane det blev arkiveret fra, slette dokumentet eller skifte kategorien

Returner

Når man returnerer dokumentet kan man se hvilken fane den bliver returneret til

Skift kategori

Man kan vælge en ny kategori, hvis man fx har fået valgt en forkert kategori

Slet

Man skal skrive en årsag inden man kan slette dokumentet

Eksporterede

Eksporterede fanen indeholder alle dokumenter der er blevet eksporteret til et ERP system. Man kan se tidspunktet, statussen og bilagsnummeret.

Manuelt behandlet

Man kan opleve at et dokument har en blå status, som betyder at dokumentet er flyttet til Eksporterede manuelt. Bilagsnummeret er i disse tilfælde tastet manuelt, og man vil kunne se mere info om hvem der har foretaget handlingen, samt årsagen. Denne handling kan foretages fra Eksportfejl.

Slettede

Alle slettede dokumenter bliver som standard permanent slettet automatisk efter 90 dage

Slettede fanen indeholder alle slettede dokumenter, tidspunkt, samt årsagen til at de er blevet slettet.

Årsagen er skrevet af brugeren der slettede dokumentet, og hvis beskrivelsen er for lang kan man se den fulde beskrivelse ved at svæve musen over årsagen, samt hvem der slettede den.

Under handlinger kan man returnere dokumentet til den fane den blev slettet fra, eller slette dokumentet permanent.

Returner

Når man returnerer dokumentet kan man se hvilken fane den bliver returneret til

Slet

Dokumentet blive slettet permanent uden mulighed for at genskabe eller fortryde