Oversigten

Dokumentoversigten viser hvem der lige nu har dokumentet til godkendelse.

Hvis man svæver over brugeren kan man se hvor lang tid dokumentet har været i flow, samt hvor længe det har ligget hos den nuværende godkender.

Påmind

Hvis en eller flere fakturaer er ved at forfalde eller skal behandles lidt hurtigere kan man påminde den eller de nuværende godkendere for et eller flere dokumenter.

Når man klikker på Påmind tildelte vil den sende en notifikation til alle godkendere om at de har dokumenter til godkendelse.

Man får lige en popup, hvor man skal bekræfte at man ønsker at sende påmindelser for samtlige dokument i listen.

Oftest vil man dog nok bare sende en påmindelse for et udsnit eller på enkelte dokumenter. Her kan man selektere de dokumenter man ønsker at påminde for, eller klikke på klokken ud for det enkelte dokment for at sende en mere målrettet notifikation.

Efter at have sendt en påmindelse vil det ikke være muligt at sende en ny påmindelse før dagen efter.

Man kan ikke påminde sig selv om at man har en faktura til godkendelse.

Skift godkendere

Inde på dokumentdetalje-siden har man mulighed for at ændre godkendelsesflowet ved at klikke på Fly til… og vælger Skift godkendere.

Dette giver mulighed for at vælge et nyt godkendelsesflow. Det eksisterende flow vil blive annulleret og dokumentet vil blive sendt til den eller de nye godkendere.