Indgående / Udgående

Oversigt over alle indgående og udgående dokumenter

Handlinger og generelt

I denne oversigt kan man se alle de dokumenter man har modtaget i BatchFlow, hvor de er sendt fra, samt alle fakturaer der er i gang med at blive eksporteret.

Indgående viser hvor mange bilag man har modtaget de sidste 30 dage
Udgående viser hvor mange bilag der er i gang med at blive eksporteret lige nu
I søgebaren kan man søge på hvilket selskab den er modtaget i, afsender og emne.
På hvert dokument kan man gå direkte til dokumentvisningen
Listerne kan opdateres ved at klikke på Opdater-knappen
Man kan sortere på en kolonne ved at klikke på kolonnenavnet

Indgående

Oversigt

Oversigten viser en række informationer om hvordan bilaget er modtaget, hvem der har sendt det og hvornår det er modtaget.

E-mail

Når modtagelsestypen er E-mail kan man se i afsender kolonnen hvem der har sendt bilaget, hvor lang tid det har taget at AI OCR behandle dokumentet og emnet på mailen.

Behandlingen af en PDF går ofte ret stærkt, men hvis man lige har sendt en PDF, ligger den herinde med det samme under behandling, samt hvor lang tid den har brugt indtil videre. Så snart den er færdigbehandlet får den en ny status og bliver vist i Nye dokumenter eller sendt i flow via automatiseringer.

Dokumentet, som det er i gang med at blive skannet
Når den er færdig og klar til at blive håndteret

Hvis den ikke er blevet skannet korrekt og man gerne vil give den et forsøg mere, kan man under handlinger sende den til genbehandling. Dette skanner fakturaen på ny, som hvis den var ankommet og overskriver den eksisterende stamdata. Bemærk at dette kun kan gøres hvis den ligger i Nye Dokumenter.

OBS - Genbehandling overskriver alle stamdata, uagtet hvad man har rettet i felterne inden genbehandlingen.

E-Faktura

Disse dokumenter vil have en anden modtagelsestype, samt afsenderen vil være kreditorens CVR eller GLN fremfor en mailadresse.

Udgående

Her vises alle fakturaer der ligger og afventer at blive eksporteret til ERP systemet. Hvis man eksporterer store bundter af dokumenter samtidig kan man finde dem alle her, som de er i gang med at blive behandlet.

Hvis man har eksporteret en faktura og den hverken ligger i udgående eller i ERP systemet, er den sandsynligvis fejlet i eksport og kan findes i Eksportfejl, med årsagen.