Som standard sendes der emailnotifikationer ud til alle brugere med dokumenter til godkendelses klokken 08:00 alle hverdage.

Globale indstillinger

Under globale indstiller har man mulighed for at slå emailnotifikationer helt fra, hvis man ikke ønsker at der skal sendes mails til brugerne der har dokumenter til godkendelse. De manuelle påmindelser, nulstilling af kodeord osv. vil stadig blive sendt.

Notifikationstyper

Man har også mulighed for at sætte ekstra advarsler og adviseringer op, som vil dukke op i sit eget vindue i den daglige mail, samt på datoerne på dokumenterne i dokumentlisten.

Hvornår at advarslerne skal vises kan vælges på hver advarsel eller deaktiveres helt hvis man ikke ønsker at blive informeret om det.

Forfaldsdato nærmer sig

Denne viser en gul advarsel x antal dage på forfaldsdatoen før at dokumentet forfalder.

Overskredet forfaldsdato

Denne viser en rød advarsel x antal dage på forfaldsdatoen efter at dokumenter er forfaldent.

Månedsafslutning nærmer sig

Denne viser en gul advarsel x antal dage på fakturadatoen før at dokumentets dato er udenfor måneden. Så fx vil fakturdatoen for en faktura dateret 15. oktober blive gul 5 dage før 1. november.

Afventer fra sidste måned

Denne viser en rød advarsel på x antal på fakturadatoen efter at dokuments dato er rullet over i en ny måned. Så fx vil faktudatoen for en faktura dateret den 15. oktober blive rød den 1. november.

Eksempler

Leveringsplan

Hvilke dage den daglige mail skal afsendes, samt tidspunkt kan konfigureres her.