Roller giver adgang til at vælge præcist hvad brugerne i de forskellige roller skal have adgang til i form af widgets og indstillinger.

Oversigt

Oversigten viser alle de forskellige roller der findes i BatchFlow, samt hvor mange brugere der har fået tildelt hver rolle. Brugere kan kun have én rolle.

Under handlinger kan du administrere indstillingerne per rolle ved at klikke Se ud for den ønskede rolle.

Indstillinger

Alle indstillinger er per rolle - så man kan have nogle funktioner og adgange i én rolle som ikke gør sig gældende for nogle andre roller.

Efter at have ændret i indstillingerne skal man huske at klikke Gem ændringer .

Og hvis man har lavet ændringer man fortryder kan man klikke på Nulstil ændringer for at annullere de seneste ændringer man har foretaget.

Widgets

Vælg hvilke widgets brugere i rollen skal have adgang til. Der er begrænsninger på hvor mange widgets man kan tildele til hvilke roller. Hvis en specifik bruger har brug for flere rettigheder bør man også overveje at give dem en højere rolle i stedet, da disse ændringer vil være gældende for alle brugere i rollen.

Arkiv

Vælg hvilke arkiver brugere i rollen skal have adgang til.

Kontering

Giv adgang til om brugere i rollen må se eller redigere konteringen.

Dokument felter

Giv adgang til om brugere i rollen må se eller redigere hovedfelter på dokumentet.

Selskabsinstillinger

Her styres hvilke indstillinger brugere i rollen skal have adgang til for de pågældende selskaber.

Globale indstillinger

Dette dækker alle administrative indstillinger, hvis nogle brugere eller roller skal have adgang til nogle administrative handlinger, men ikke alle. Disse kan ikke deaktiveres for administrator rollen.

Godkendelsesrettigheder

Der kan vælges om brugere skal have lov til at se beløbsgrænser for dem selv og andre godkendere på de fakturaer de får til godkendelse.

Projekter

Man kan vælge hvem der skal have lov til at se og ændre den projektansvarlige på projekter.

Se projekter for mere information.