På hold - Handlinger

Se alle dokumenter som godkendere har sat på hold, årsagen og returner dem til deres indbakke.

Denne widget er tiltænkt bogholderen og viser alle dokumenter på hold. Godkendere uden bogholder-rettigheder ser i stedet Mine på hold, som kun viser de dokumenter de selv har sat på hold.

Oversigt

Oversigten viser alle dokumenter der er sat på hold, samt hvem dokumentet ligger hos lige nu. Ud for hvert dokument vil der stå årsagen til at den er sat på hold og hvis man svæver over årsagen vil eventuel supplerende tekst blive vist, samt hvor lang tid der er gået siden den blev sat på hold.

Det er muligt at gøre det obligatorisk at brugeren skal skrive en supplerende tekst for at kunne sætte dokumentet på hold - udover at vælge en årsag. Dette aktiveres i de globale indstillinger.

Handlinger

Godkenderen kan som udgangspunkt kun se de dokumenter de selv har sat på hold og returnere sine egne dokumenter til sin indbakke, men det er også muligt for bogholdere og administratorer at gøre det på andres dokumenter.

Returner

Et dokument kan returneres til godkenderens indbakke ved at klikke på Returner til tildelte fra dokumentdetaljesiden. Dette fjerner dokumentet fra På hold og Mine på hold og dokumentet vil igen blive vist i godkenderens Indbakke.

Flyt til et andet firma

Hvis man finder ud af at dokumentet faktisk tilhører et andet selskab i ens organisation kan det flyttes ved at klikke på Flyt dokument til og herefter Et andet firma. Vælg derefter det ønskede selskab. Dokumentet vil ligge i Nye dokumenter for det valgte selskab.